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Adhésions TCP 2022-2023

Information

Inscrivez-vous en ligne pour la saison 2022-2023.

A LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE COMMENCER :

 

ASTUCE

Pour conserver cette explication visible pendant la procédure d'inscription, appuyer sur CTRL (ou Command sur MacOS) en même temps que vous cliquer sur "S'inscrire". Cela ouvrira le formulaire d'inscription dans un autre onglet et vous garderez l'explication visible sur cet onglet 😉

 

Modalités d'inscription :

Le TCP se modernise et dématérialise ses inscriptions. Toute inscription doit nécessairement se faire via la plateforme du site (AssoConnect). Sans un profil correctement renseigné sur la plateforme l'inscription ne pourra pas être prise en compte. 

En cas de difficulté pour procéder à l'inscription en ligne (pas d'accès internet ou difficultés avec le site), pas de panique, une permanence sera assurée au club pour vous accompagner dans le processus.

L'inscription suit plusieurs étapes:

Etape préparatoire

  • Les anciens adhérents ont dû recevoir un mail les invitant à créer un mot de passe pour accéder à leur profil AssoConnect. Merci de bien vérifier la validité des informations sur votre profil avant de procéder à l'inscription. En effet, les informations déjà connues ne seront pas re-demandées lors de l'inscription. La plupart des informations personnelles sont librement modifiables directement sur votre page de profil.  
  • Préparer les scans des pièces justificatives
    • [Obligatoire pour les adultes] Certificat médical autorisant la pratique du patinage artistique (sauf si déjà fournit il y a moins de 3 ans)
    • [Obligatoire pour les mineurs] Le questionnaire de santé de la FFSG rempli (à télécharger au bas de cette page
    • [Pour la licence FFSG, obligatoire uniquement pour les adultes] Une photocopie de la carte d'identité
    • [Obligatoire] L'autorisation de droit à l'image remplie (à télécharger au bas de cette page)
    • [Optionnel] Justificatif étudiant/demandeur d'emploi
    • [Optionnel] Une photo de profil : pas obligatoire mais c'est tellement plus sympa :-) Si possible une vraie photo qui permettra d'identifier la ou le patineur(se). 

Etape 1 : Choisir sa formule d'adhésion

Pour que votre adhésion soit complète vous devez sélectionner plusieurs options parmi celles proposées :

  • L'adhésion au TCP de 50€ est obligatoire pour tous les adhérents
  • Vous pouvez ensuite choisir une formule de cours de patinage (possible de ne prendre que l'adhésion pour les non-patineurs)
    • Pour les anciens adhérents, vous avez du recevoir une communication vous indiquant votre groupe pour cette année et donc la formule qui vous convient. Si vous n'avez pas reçu de communication ou si nous n'êtes pas sûr de vous, n'hésitez pas à prendre contact avec nous (contact@toulouseclubpatinage.com)
    • Pour les nouveaux adhérents, veuillez d'abord prendre contact avec le club pour vous assurer de prendre la bonne formule
    • Pas d'inscription en cours Compétition ou Détection sans accord préalable des entraineurs (sauf si c'est déjà indiqué sur votre profil AssoConnect) 
    • Certaines formules de cours peuvent être complétées d'une ou plusieurs options qui peuvent s'ajouter en plus de la formule de cours principale. 
  • Si vous avez sélectionné une formule de patinage, il est obligatoire de prendre une licence à la FFSG. Vous pouvez la prendre directement depuis le formulaire d'adhésion. La licence implique de fournir un certificat médical de moins de 3 ans (pour les adultes), un questionnaire médical pour les patineurs mineurs, ainsi qu'une copie de carte d'identité. Si vous avez déjà pris la licence (pour une stage cet été par exemple), inutile de la prendre une seconde fois. Nous contacter si vous avez un doute, nous pourrons vérifier rapidement si vous êtes déjà licencié pour 2022-2023. 
    • ATTENTION, la licence Kid ne peut être prise qu'une seule année. Si vous en avez bénéficié auparavant, il faut prendre la licence Fédérale.
  • Subventions & réductions:
    • IMPORTANT, pour bénéficier d'une réduction/subvention, il faut cocher la case correspondante. 
    • Subventions sport (chèques vacances, Pass'Sport, etc)
      • Pour payer tout ou partie de votre inscription avec des subventions, cocher cette case
      • Vous serez invité dans la page suivante à fournir le total des subventions dont vous bénéficiez ainsi qu'à fournir les justificatifs sous la forme d'un PDF unique.
        • Pas de paiement en ligne possible sans justificatifs joints au dossier. Votre dossier sera mis en attente jusqu'à production des justificatifs (éventuellement à amener en main propre au club)
        • Si vous n'avez qu'un code (ex: Pass'Sport), une capture d'écran du mail avec le code fera l'affaire 
        • Si vous payer hors-ligne (chèque ou espèce), il faudra amener les justificatifs à ce moment là (ou les avoir joint au dossier)
    • Paiement en une seule fois
      • Le choix d'un moyen de paiement non-échelonné (carte bleue en ligne ou chèque unique) offre une réduction de 5%
      • Il faut cocher la case pour en bénéficier, surtout en cas de paiement par chèque car le club ne peut pas savoir s'il y aura un ou plusieurs chèques.
      • Non valable pour les paiements subventionnés (Pass'Sport, ANCV, etc.)
      • La réduction ne s'applique pas sur la licence ni sur l'adhésion au club. 
    • Réduction famille
      • Toute adhésion au sein d'une même famille ouvre droit à une réduction de 10% après la première adhésion
      • Ne cocher la case que pour les patineurs après le premier. 
      • La réduction ne s'applique pas sur la licence ni sur l'adhésion au club. 
    • Subvention TOAC
      • Il faut cocher la case pour en bénéficier
      • Si l'adhérent est un ayant-droit du TOAC, il bénéficie de certains avantages qui seront pris en compte à la validation de l'inscription
      • Vous serez invité dans la page suivante à préciser votre appartenance au TOAC ainsi que le nom du donnant-droit (obligatoire).  
    • Réduction étudiant/demandeur d'emploi (Loisir uniquement)
      • La carte Etudiant ou demandeur d'emploi ouvre droit à un tarif Loisir à prix réduit. Choisir l'option Loisir (étudiant/demandeur d'emploi) dans les prestations de cours.
      • Un scan de la carte étudiante sera à fournir impérativement pour valider l'inscription.

Durant cette étape vous pouvez prendre des formules d'adhésion supplémentaires pour d'autres adhérents. Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton "Ajouter un autre adhérent" en bas de la page. Il faudra alors renseigner son nom et prénom et choisir à nouveau une adhésion à 50€ et éventuellement une formule de cours. Pratique pour faire un seul dossier pour toute la famille. Il faudra bien remplir un formulaire d'adhésion (voir étape 2) pour chaque adhérent. 

Une fois les formules d'adhésion choisies, cliquer sur le bouton jaune "Continuer" pour passer à l'étape suivante. 

Si vous n'étiez pas encore connecté avec vos identifiants AssoConnect, il vous sera proposé de vous connecter à ce moment là. C'est pour aller chercher dans votre profil les informations déjà connues pour que vous n'ayez pas à les ressaisir. Si vous ne disposer pas encore de profil AssoConnect (première inscription au TCP), il suffit de cliquer sur le bouton bleu "Continuer sans compte". Vous n'avez pas besoin d'identifiants pour continuer. 

Etape 2 : Remplir le ou les formulaires d'adhésion

Pour chaque adhérent ajoutés lors de l'étape précédente, remplir le formulaire :

  • Pour les adhérents TCP de l'année précédente, le système doit vous proposer un profil retrouver automatiquement à partir du nom et de l'adresse mail renseignée dans l'étape précédente. Si plusieurs profils sont proposés, sélectionner le bon. 
    • Vous n'aurez à remplir que les informations manquantes, les autres informations seront récupérées de votre profil
    • Attention, durant cette étape, les informations contenues dans votre profil ne sont pas affichées (il s'agit d'une limitation de l'outil 😕). Vous ne pourrez donc pas vérifier leur validité. D'où l'importance de l'étape préparatoire consistant à vérifier la validité du profil avant de procéder à l'inscription. 
  • Pour les nouveaux adhérents, il faut donc sélectionner l'option "Nouvelle personne" et renseigner tous les champs
    • Une fois l'inscription validée, vous recevrez par mail les instructions pour accéder à votre espace membre. Vous pourrez retrouver toutes les informations renseignées et vous pourrez les modifier à tout moment en cas de changement. 

Certaines informations demandées sont sous forme de fichier à transférer (voir pièces justificatives dans l'étape préparatoire). 

Un champs "Informations complémentaires" permet de nous communiquer librement toute information que vous jugez nécessaire de nous transmettre. Il sert également à nous exprimer votre souhait de bénéficier de certaines réductions (voir plus bas). 

Une fois le formulaire d'adhésion remplis pour tous les adhérents du dossier, il faut sélectionner le moyen de paiement désiré.

 

IMPORTANT 

Les inscriptions sont à valider par le club ! Aucun paiement ne vous sera demandé lors de cette étape. Une fois l'inscription validée par le club, vous recevrez un lien pour procéder au règlement en ligne si vous avez choisi cette option ou vous invitant à entrer en contact avec notre trésorière pour régler hors-ligne. Tant que vous n'avez pas reçu ce mail de notre part, votre inscription n'est pas validée.

 

       Possibilités de paiement :

  • Paiement en ligne en une ou plusieurs fois (à privilégier)
    • Une fois votre inscription par le club vous recevrez un lien de paiement sécurisé indiquant le montant total à régler. Suivant l'option de paiement choisie vous paierez la totalité ou en 10 fois.
    • Le paiement en 10 fois est étalé sur 10 mois et fera l'objet d'un paiement par CB à chaque fois.
      • La date de prélèvement chaque mois correspondra à la date du premier paiement

IMPORTANT

Si vous veniez à changer de carte bleue durant l'année, vos paiements seraient interrompus. Merci de nous prévenir au plus vite pour que nous puissions faire les changements nécessaires avant que vous ne soyez en défaut de paiement.

 

  • Paiement par chèques ou espèces au club
    • Vous pouvez opter de régler directement auprès de notre trésorière pendant les permanences du club. Les paiements se font alors par chèques ou en espèces (pas de paiements via terminal CB pour les adhésions). Attention, votre inscription ne sera pas considérée comme valide et vous ne pourrez pas accéder à la glace tant que votre paiement n'aura pas été enregistré dans notre trésorerie.

Une fois le moyen de paiement désiré renseigné, vous pouvez cliquer sur le bouton jaune "Continuer" pour passer à l'étape suivante. 

 

Etape 3 : Validation par le club et paiement 

Votre dossier d'inscription est envoyé au club qui doit en vérifier la validité et le valider. Cette étape peut prendre quelques jours. En cas de problème, le club vous contactera directement pour compléter ou faire les corrections éventuelles. 

C'est aussi lors de la validation que la plupart des réductions sont appliquées manuellement. 

      Offres et réductions :

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Une fois la validation effectuée et les réductions éventuelles appliquées, vous recevrez par mail une confirmation avec le montant total de votre adhésion. Si vous avez opté pour un paiement en ligne, la confirmation contiendra un lien pour effectuer le paiement de manière sécurisée. Si vous avez opté pour un paiement hors-ligne, il faudra vous rapprocher de notre trésorière (tresorier@toulouseclubpatinage.com ou lors des permanences du club) pour procéder au paiement. Attention, votre inscription ne sera pas considérée comme valide et vous ne pourrez pas accéder à la glace tant que votre paiement n'aura pas été enregistré dans notre trésorerie.

En cas de problème avec le formulaire ou tout autre souci d'ordre technique, merci de contacter support@toulouseclubpatinage.com

Pour tout autre question (choix de la formule, horaires, groupes, etc.), merci de contacter contact@toulouseclubpatinage.com 

Bonne inscription et à bientôt sur la glace ! 

 

Documents téléchargeables

Contacts

Dates des adhésions

Début
22 août 2022 à 00:00
Fin
31 oct. 2022 à 00:00

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